Informativa sulla Privacy

La società Mediamond S.p.A. con sede legale in via Bianca di Savoia 12, 20122 – Milano, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero 19091179, Codice Fiscale e Partita IVA n. 06703540960, (di seguito, anche “Titolare del trattamento” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, ti informa in merito al trattamento dei Tuoi dati personali. Detto trattamento avviene nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento” o “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali (congiuntamente di seguito “Normativa privacy vigente”).


Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è Mediamond S.p.A. in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Milano, Via Bianca di Savoia n. 12, Registro Imprese Milano R.E.A. Milano 1909179, Codice Fiscale e Partita IVA 06703540960.


Data Protection Officer.

Al fine di agevolare i rapporti tra Te, quale “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato. La Società ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati”, c.d. “Data Protection Officer”, individuandolo e nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dataprotectionofficer@mediamond.it (nel seguito il “DPO”).

Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dataprotectionofficer@mediamond.it e/o scrivendo al Data Protection Officer presso la sede dello stesso, Viale Europa 44 – 20093 Cologno Monzese(MI) o contattandolo al tel. (+39) 02-2102.6264.


Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali.

I dati trattati sono nome, cognome ed indirizzo e-mail. Tali dati sono trattati per le seguenti finalità:

    i.              svolgimento di attività di marketing diretto attraverso l’invio di comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto;

   ii.              svolgimento di attività di marketing indiretto attraverso l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario da parte di terzi attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto;

  iii.              trasferimento presso titolari o responsabili aventi sede in un paese terzo, anche al di fuori dell’Unione Europea, ferma restando l’adozione di misure di adeguatezza e sicurezza necessarie alla protezione dei dati.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sopra è il consenso informato liberamente manifestato dell’Interessato.


Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali ai fini di riprese audio/video.

I dati trattati sono le immagini dei soggetti che parteciperanno all’Evento e che saranno coinvolti nelle video-riprese e nelle fotografie, direttamente o tramite soggetti terzi. L’immagine:

i.           potrà essere pubblicata su siti web, canali social, riviste e/o qualsivoglia tipo di supporto, digitale e/o cartaceo, appartenenti a Mediamond S.p.A. e/o a società del Gruppo Mondadori e/o Gruppo Mediaset e/o società terze cessionarie;

ii.           potrà essere pubblicata direttamente o tramite soggetti terzi partner di Mediamond S.p.A., ivi incluse fanpages Facebook e social network (a titolo esemplificativo e non esaustivo Twitter, Instagram, Youtube, Pinterest, LinkedIn);

iii.           potrà essere utilizzata per comunicazione below the line e comunicazioni above the line (es. affissioni out of home e pianificazione stampa su circuito Mediamond S.p.A. e/o del Gruppo Mondadori e/o Gruppo Mediaset).

Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie.

 

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla Normativa privacy vigente, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e a memorizzare i dati stessi, comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’Interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità dettagliate in questa Informativa. I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento scrivendo all’e-mail: privacy@mediamond.it oppure al DPO all’e-mail: dataprotectionofficer@mediamond.it.

 

Tempi di conservazione dei dati.

I dati personali dell’Interessato verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità illustrate nella presente Informativa.

I dati relativi alle fotografie e alle riprese verranno conservati per un periodo di tre mesi.

In particolare i dati saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.


Eventuale trasferimento di dati all’estero.

I dati personali saranno trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, Ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati ed il trasferimento dei dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal titolo V del GDPR. In tale circostanza, la Società assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

 

Diritti dell’interessato.

Ti ricordiamo che puoi esercitare i Tuoi diritti previsti dal GDPR ed in particolare ottenere:

Il DPO di Mediamond S.p.A. è contattabile a dataprotectionofficer@mediamond.it. In ogni momento potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a Mediamond S.p.A. all’indirizzo via Bianca di Savoia 12 – 20122 – Milano e/o inviando una e-mail all’indirizzo privacy@mediamond.it.


Diritto di reclamo.

I soggetti interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).